Administration du site

L’administration du site SciencesConf regroupe le paramétrage via les différents modules que vous avez mis en place.

Accès à l’espace conférence

Une fois votre espace accepté par notre équipe, vous recevrez un e-mail de confirmation avec l’adresse du site.
Pour accéder à l’espace de votre conférence, cliquez sur l’URL et connectez-vous grâce à votre identifiant et votre mot de passe.
Par défaut, le compte qui a fait la demande de création du site est l’administrateur de la conférence.

En tant qu’administrateur du site, vous pouvez donner le privilège Administrateur à d’autres personnes.
À  ce stade le site est uniquement accessible à l’administrateur et aux personnes possédant un rôle spécifique donné par l’administrateur.
Pour plus de détails concernant les privilèges, vous pouvez consulter la FAQ à la fin de ce document.

 

Paramétrage général

Depuis ce menu vous trouverez les informations générales de la conférence qui seront diffusées sur le portail https://www.sciencesconf.org.

Elles servent également au référencement par les moteurs de recherche.

 

Configuration de votre conférence : les modules

Depuis le menu  Mon espace, vous verrez apparaître un tableau avec la liste des éléments à configurer en fonction des modules activés pour votre conférence.

Il est possible que vous visualisiez moins de lignes si vous n’avez pas activé tous les modules.

Lorsque vous aurez configuré toutes ces lignes, le bouton  « Ouvrir le site de la conférence » s’activera.

Activation/désactivation des modules

Pour activer ou désactiver des modules, allez dans Administration > Modules.
Lorsque vous activez le module de Gestion de l’Inscription et le module Gestion éditoriale, les sous-modules sont désactivés par défaut. Il faut les activer un par un.

N’oubliez pas d’enregistrer afin que les modifications soient prises en compte.

 

Configuration de votre conférence : les utilisateurs

Privilèges

Depuis le menu Administration > Privilèges vous avez accès au tableau de bord pour l’attribution des privilèges aux utilisateurs de votre site.

Les privilèges pouvant être accordés sont :

  • Administrateur : il établit le site dans son aspect général. Ce privilège englobe tous les autres privilèges.
  • Coordinateur : il coordonne les soumissions du site. Il va définir les relecteurs, répartir les dépôts, sélectionner les soumissions et aura pour charge l’établissement du programme conjointement avec le Webmaster
  • Webmaster : il personnalise le site web (apparence et contenu)
  • Gestionnaire : il gère les inscriptions
  • Relecteur : il évalue les soumissions
  • Rédacteur : il accède uniquement aux évaluations des relecteurs

L’attribution se fait uniquement sur un compte utilisateur déjà créé.

Allez dans Administration > Privilèges et cliquez à droite sur le crayon à droite. Sélectionnez le ou les privilèges pour cet utilisateur.

Création de compte

L’administrateur peut s’il le souhaite créer des comptes à la volée pour les utilisateurs n’y parvenant pas.

Pour créer un compte, allez dans Administration. Renseignez toutes les informations obligatoires et notez bien l’identifiant et le mot de passe.

L’identifiant est un champ non modifiable et ce sera à vous en tant qu’administrateur ou gestionnaire de communiquer l’identifiant et le mot de passe à la personne pour laquelle vous venez de créer un compte. Dans ce cas, la personne ne reçoit pas de mail pour valider la création de comptes. Celui-ci est automatiquement valide.

Utilisateurs

Ce menu liste tous les utilisateurs qui se sont connectés sur votre site qu’ils soient inscrits, déposants ou simples visiteurs.