Création du site

La création d’un site de conférence sur Sciencesconf.org se fait en 4 phases :

1. Création de la conférence par vos soins
2. Validation de la demande par le CCSD
3. Administration du site de la conférence
4. Ouverture du site au public

 

1. Création de la conférence

Pour créer votre conférence, allez sur le portail https://www.sciencesconf.org/ et cliquez sur Créer une nouvelle conférence.
Une fois authentifié, complétez les étapes suivantes :

 

Toutes les informations saisies dans ces étapes sont modifiables après validation sauf le champ « Nom court « . Ce nom court sera le début de l’url de votre conférence.  https://nomcourt.sciencesconf.org

 

2. Validation de la demande par le CCSD

Veillez à bien renseigner la description ainsi que les organismes porteurs de l’évènement cela facilitera

Après confirmation de la création, votre conférence sera validée par notre équipe dans un délai moyen de 48h suivant votre demande.

 

3. Administration du site de la conférence

Le site de la conférence doit être configuré avant de pouvoir être ouvert au public pour l’inscription et/ou le dépôt.

Une fois connecté, et depuis le menu Mon espace, vous verrez apparaitre un tableau avec la liste des éléments à configurer en fonction des modules activés pour votre conférence.

La configuration du site comprend :

  • Définition des types de dépôts acceptés pour la conférence
  • Définition des thématiques de la conférence
  • Définition des règles du dépôt (période d’ouverture des dépôts, métadonnées demandées, …)
  • Configuration de la relecture (type de relecture, période de relecture)
  • Configuration du module d’inscription

 

4. Ouverture du site au public

Lorsque vous aurez configuré toutes ces lignes (), le bouton « Ouvrir le site de la conférence » s’activera.

Il sera possible de refermer le site une fois la conférence terminée en cliquant sur Mon espace puis en cliquant sur « Fermer le site de la conférence ».