Soumettre une proposition de communication

Si la période des dépôts est ouverte il suffit de vous connecter sur le site de la conférence afin de pouvoir déposer vos travaux.

Selon la configuration choisie par l’administrateur de la conférence, vous pourrez déposer :

  • soit un résumé,
  • soit un texte complet à la suite d’un résumé accepté,
  • soit directement un texte complet.

Déposer un résumé

Aller dans le menu Mon espace > Mes dépôts et cliquer sur « Déposer un résumé ».

Par défaut, vous devrez renseigner et vérifier 4 étapes.

Il se peut que vous ne visualisiez pas la troisième étape « Fichier(s) », tout dépendra de la configuration choisie par l’administrateur de la conférence.

  • Étape Métadonnées

Renseignez au minimum toutes les informations obligatoires signalées par une *.  Saisissez le titre, le résumé et choisissez le type de soumission ainsi que la (ou les) thématique(s). Si le résumé ne vous est pas demandé à cette étape, il vous sera demandé à l’étape « 3 Fichier(s) », en fonction de la configuration réalisée par l’administrateur de la conférence.

  • Étape Auteur(s)

Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Il est possible que les affiliations des auteurs soient obligatoires, tout dépend du paramétrage choisi par l’administrateur du site.

Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ».

  • Étape Fichier(s)

Cette étape permet de déposer un résumé sous forme de fichier si cela a été prévu par l’administrateur de la conférence. Vous pouvez également transférer des données supplémentaires pour votre dépôt. Si la saisie du résumé a déjà été effectuée à l’étape 1, cette partie vous permet de transférer des données supplémentaires.

Sinon, c’est à ce moment-là que vous devrez soumettre votre résumé.

L’image ci-dessous indique qu’un fichier contenant le résumé a été déposé.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaitre en bas, sous Fichier. Vérifiez que la conversion en PDF s’est bien réalisée par la présence de l’icône .

  • Étape Récapitulatif

Enfin, dans la partie « 4 Récapitulatif », vous pourrez visualiser votre dépôt (l’ensemble des données plus éventuellement vos fichiers supplémentaires). Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur Déposer.

Pour visualiser la bonne conversion au format PDF de votre fichier (à partir d’un .doc par exemple), n’hésitez pas à cliquer sur Dépôts dans le menu, puis sur le petit œil à droite de votre dépôt.

Cela vous permettra d’accéder à la version pdf de votre dépôt.

 

Déposer un texte complet

Déposer un texte complet suite à un résumé

Vous avez reçu un mail vous indiquant que votre résumé a été accepté et vous souhaitez déposer votre communication. Allez dans le menu Mon espace > Mes dépôts et cliquez sur le petit « + » à droite de votre dépôt de résumé.

Vous verrez réapparaitre les 4 étapes : Métadonnées, Auteur(s), Fichier(s) et Récapitulatif. Ces données ont été conservées mais sont modifiables.

A l’étape « 3 Fichier(s) », vous pourrez choisir et transférer le fichier de votre communication.

N’oubliez pas de vérifier la conversion de votre fichier en pdf. A l’étape 4, si votre dépôt vous convient, cliquez sur Déposer. Le statut de votre dépôt est Initial. A cette étape, vous pouvez encore modifier votre dépôt (Voir la page Modifier mon Dépôt).

Déposer un texte complet sans résumé

Afin de déposer un texte complet, allez dans le menu Mon espace > Mes dépôts et cliquez sur Déposer la communication.

Renseignez au minimum les informations obligatoires signalées par un astérisque pour chaque étape.

Après avoir renseigné les métadonnées et les auteurs, choisissez votre fichier et transférez-le à l’étape « 3 Fichier(s) ». Vérifiez votre document et vérifiez que le document s’est bien transformé au format pdf.

Si vous souhaitez soumettre votre dépôt, passez à l’étape « 4 Récapitulatif » et cliquez sur Déposer.