Gérer le site web

Paramètres généraux

Dans Site Web > Général, vous pourrez définir différents paramètres tels que la langue de votre site et personnaliser la partie support.

La langue

Vous avez le choix de sélectionner jusqu’à trois langues pour votre interface. Les langues disponibles sont le français, l’anglais et l’espagnol. Si vous choisissez plusieurs langues, les utilisateurs pourront changer la langue du site en cliquant sur les drapeaux, en haut, à gauche du site.

Vous pouvez aussi définir la langue par défaut pour votre site.

Nous vous conseillons de choisir les langues dès les premières configurations de votre site. En effet, pour chaque page, ou champ créé, vous devrez compléter le contenu dans les langues choisies. Si vous choisissez les langues en cours de route, vous devrez repasser sur chaque page et saisir le contenu dans la (ou les) langue(s) ajoutée(s).

Le support

Sciencesconf a créé pour vous un alias. Celui-ci est du type nomcourtconference@sciencesconf.org.

Par défaut, cette adresse sera l’adresse utilisée pour contacter le support, c‘est-à-dire pour vous contacter. Si vous souhaitez être contacté par une autre adresse e-mail vous pouvez modifier l’adresse e-mail du contact.

Vous avez aussi la possibilité d‘ajouter un lien vers la documentation utilisateur.

Toutes ces informations seront visibles dans la partie Support du Menu.

 

En-tête

Dans Site Web > En-tête, vous pouvez paramétrer l’en-tête du site de trois façons :

Formulaire rapide de configuration de l’en-tête

Si vous utilisez ce type de paramétrage, vous devrez choisir un titre pour votre conférence. Si votre conférence est en plusieurs langues, vous devrez saisir le titre dans toutes les langues.

Vous pouvez renseigner une description, choisir la couleur de votre texte et la couleur de fond.

Vous pouvez aussi inclure un logo. Ce logo apparaîtra en haut à gauche de toutes les pages. La taille recommandée est de 150 x 150px. Les formats acceptés sont .jpg, .png ou .gif.

Vous avez aussi le choix d’afficher des informations telles que la date et le lieu de votre conférence.

Finalement vous avez la possibilité d’ajouter une image de fond qui se positionnera automatiquement sous le logo et le texte.

Cette image sera affichée aux dimensions originales et ne sera pas redimensionnée par l’outil.

Bandeau personnalisable en HTML

Avec cette option, vous avez accès à un éditeur de texte. Vous pouvez soit coller votre image soit passer en mode HTML et saisir le code HTML de votre en-tête.

Bandeau Image

Si vous utilisez l’option Bandeau Image, votre bandeau doit être travaillé par vos soins. L’image ne sera pas redimensionnée.  Il suffit de joindre un fichier.

La taille recommandée pour le bandeau est de 980 x 160px.

Si vous passez d’un mode à un autre, il faudra bien effacer les images chargées dans les options précédentes, sinon vous risquez d’avoir un cumul d’images sur votre en-tête.

Disposition

Cette partie concerne le squelette de votre site : l’alignement et la largeur de vos pages et la disposition du menu.

La disposition du site web est optimisée pour la navigation sur ordinateur. Il n’y aura pas d’adaptation pour la navigation sur smartphone.

Apparence

L’apparence de votre site concerne notamment le choix des couleurs et des polices de votre site. Vous avez trois façons de paramétrer l’apparence de votre site.

Configuration en 1 clic

Vous avez le choix entre 16 thèmes graphiques prédéfinis.

Configuration rapide

Vous choisissez l’image de fond et ses répétitions (x,y). Vous définissez la couleur de fond, la couleur principale du site (par exemple la couleur de fond du menu) ainsi que la couleur du texte.

Dans cette partie, vous pouvez aussi définir la police, la taille du texte et des titres.

Configuration avancée

Avec cette option, vous pouvez éditer la feuille de style du site et vous configurez l’apparence en détail.

Pages

Les pages permettent de créer un menu. Pour ajouter des pages dans la partie Navigation de votre menu, allez dans Site Web > Pages.

Les différents types de pages

  • La page d’accueil

La page d’accueil est la seule page créée par défaut et ne peut pas être supprimée.

Par défaut, la page d’accueil reprend le contenu de la description que vous avez renseigné lors de la demande de création de site web.

Pour la modifier cliquez sur Accueil et ensuite sur Modifier la Page ou bien dans Site Web > Page d’accueil , icône édition à droite de la ligne de page d’accueil.

Cliquez sur « Ajouter des blocs de texte » pour ajouter du contenu sous forme de blocs que vous placerez dans la zone principale ou dans la colonne latérale de droite. Vous pouvez déplacer les blocs grâce aux flèches à gauche de chaque bloc. Voir image suivante.

Dans cette partie, vous pouvez modifier aussi la taille de la zone principale et insérer des séparateurs entre la partie principale et la colonne de droite.

  • Lien web

Avec cette page, vous ajoutez un lien à votre Menu.

Vous pouvez ajouter plusieurs pages de ce type.

Exemple : des pages indiquant les hôtels à proximité.

  • Fichier

Avec cette page vous ajoutez un fichier à votre Menu.

Vous pouvez ajouter plusieurs pages de ce type.

Exemple : un fichier avec une carte du campus, un programme fait totalement par vos soins, une liste de restaurants à proximité, etc.

  • Page personnalisable

Cette page est totalement configurable à l’aide d’un éditeur de texte.

Si votre site est en plusieurs langues, le contenu devra être paramétré dans toutes les langues du site avant de pouvoir enregistrer la page.

L’éditeur de texte vous permet de passer en mode HTML si vous souhaitez personnaliser la page plus en détail.

Vous pouvez ajouter plusieurs pages de ce type.

  • Consultation par

Vous pouvez ajouter des pages de consultation des dépôts acceptés. Les consultations possibles sont par Auteur, Intervenant, Type de dépôt ou Thématique.

  • Recherche

La page de recherche permet aux utilisateurs de rechercher un dépôt par rapport aux champs obligatoires renseignés par les déposants.

  • Programme

La page Programme permet de rendre le programme accessible aux utilisateurs dans le Menu Navigation.

  • Inscription

La page Inscription permet aux utilisateurs d’accéder à l’inscription avant de se connecter.
Toutefois la création de comptes est obligatoire pour les personnes qui s’inscrivent à votre conférence.

  • Galerie photo

Grâce à cette page, vous pouvez ajouter des images et créer votre propre galerie photo.
Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 pages de ce type.

  • Liste des participants

La liste de participants se met à jour automatiquement lorsqu’une personne complète son inscription.

Si le nombre de participants dans la « Liste des participants » n’est pas égal à la liste des inscrits, il se peut que les participants n’aient pas finalisé leur inscription (pas de paiement, inscription incomplète), soit les inscrits n’ont pas cliqué sur le lien leur permettant de valider la création de leur compte.

  • Plan d’accès

Cette page vous permet d’insérer un lien vers une carte grâce à l’éditeur de texte en mode HTML.

Vous pouvez aussi insérer des coordonnées géographiques dans le champ latitude-longitude.

  • Sponsors

Cette page vous permet d’ajouter des sponsors. Vous pourrez indiquer leur nom, une description, un logo et éventuellement un lien vers le sponsor.

  • Lecteur RSS

Cette page vous permet d’ajouter une adresse de fil RSS.

  • Déposer

Avec l’ajout de cette page, les utilisateurs pourront déposer leur soumission depuis la partie Navigation.

  • Actualités

Cette page vous permet de mettre en valeur vos actualités via une page dédiée.

Ajouter un dossier (une page avec des sous-pages)

Vous avez aussi la possibilité d’ajouter un dossier pour regrouper des pages. Dans Site Web > Pages, il suffit de cliquer sur Ajouter un dossier et glisser des pages sous ce dossier grâce aux flèches à gauche de chaque titre.

Il faut au moins deux pages pour créer un dossier avec des sous-pages.

 

Exemple de menu avec quelques pages ajoutées :

 

Le menu doit être enregistré afin de voir apparaître les pages dans le Menu et pouvoir éditer leur contenu à l’aide du carré d’édition.

Droits de consultation, droit de modification et édition du contenu

Pour toutes les pages, vous pouvez modifier les droits de consultation par type d’utilisateur (crayon): public, membre (personne connectée avec un compte Sciencesconf), rédacteur, relecteur, gestionnaire, coordinateur, webmaster et administrateur).

Pour certaines pages, vous pourrez aussi modifier les droits de modification.

 

Actualités

Depuis cet onglet vous pouvez gérez les actualités de votre conférence.
Ces actualités pourront être consultées sur une page de votre site ou via RSS.

Ressources

Dans Site Web > Ressources vous avez accès à toutes les ressources déposées sur votre site.
Vous pouvez, depuis cette page, les remplacer ou les supprimer. Les ressources sont tous les fichiers externes utilisés pour enrichir votre site web, comme les images, les logos des sponsors, les fichiers utilisés dans les pages de type Fichier, etc.

Statistiques

Dès la création de votre site, Sciencesconf vous crée un accès sur Piwik, logiciel d’analyse web des statistiques de consultation. Il vous fournit des rapports détaillés sur les visiteurs de votre site Web: moteur de recherche et mots clés utilisés, leurs langues, vos pages les plus populaires…

Les identifiants de connexion sont indiqués sur la page se trouvent sur la page Site Web > Statistiques. Il ne vous est pas nécessaire de vous créer un accès personnalisé.

Pour plus d’informations sur cet outil, vous pouvez lire leur documentation en anglais : https://matomo.org/docs/piwik-tour/

Vous avez aussi l’option d’utiliser Google Analytics si vous avez déjà un compte chez eux.