Gestion du programme

Ce module vous permet de configurer le programme de votre conférence.
L’ajout du type d’évènement « Session » va extraire les titres des soumissions acceptées dans le module de dépôt.

Dans le cas où vous n’utilisez pas le module de dépôt, il se peut que le module Programme ne soit pas très riche en informations. Dans ce cas, l’administrateur ou le webmaster peut créer une page de type Personnalisable pour créer son programme librement ou bien une page de type Fichier, pour importer un programme qu’il aura travaillé librement.
Pour plus d’informations, voir Gérer le site web

 

Ajout des évènements

Afin de mettre en place le programme de votre conférence, allez dans Programme > Administration

Dans cette partie, vous pouvez ajouter plusieurs types d’évènements aux dates de votre conférence.

Les types d’évènements sont :

  • Session

Elle est définie par les heures de début et de fin, la thématique, le président de la session et la salle. Pour ce type d’évènement, vous pouvez ajouter la soumission liée à la session (thématique) en cliquant sur l’icône fichier. Seules les soumissions acceptées peuvent être ajoutées.

  • Discours

Il est défini par les heures de début et de fin, le nom du speaker, le titre, la salle et éventuellement l’ajout d’un fichier.

  • Logistique

Elle est définie par l’heure de début et de fin, le titre, la description et éventuellement un fichier.

  • Pause

Elle est définie par l’heure de début et de fin, le type de pause (pause, pause-café, petit déjeuner, déjeuner, etc.), le titre, la salle et éventuellement un fichier.

  • Sortie

Elle est définie par l’heure de début et de fin, le titre, la description et éventuellement un fichier.

En haut de page, vous trouverez un lien vous permettant de faire un export au format .csv du programme.

 

Ajout des salles

Ce menu vous permet de définir les salles pour la conférence. Les salles seront alors proposées en association lors de la gestion du planning.

Il est possible d’indiquer pour chaque salle son nom, sa capacité et éventuellement une description de celle-ci (équipement, accessibilité etc.).

Apparence du programme

Choix des vues

Dans le Programme, vous avez la possibilité de paramétrer la vue du programme présenté par défaut aux utilisateurs dans la page Programme. Les vues disponibles sont : par semaine, par jour ou détaillée.

Les deux premières vues s’affichent de manière graphique avec un tableau.

La vue en détail présente une vue de type liste, plus propre à l’impression, et convient davantage si les titres des sessions sont très longs :

 

Vous pouvez aussi paramétrer l’ensemble des vues disponibles pour le programme : semaine, jour et détail. Elles apparaîtront au-dessus du programme par défaut. Pour choisir plusieurs vues, il suffit de cliquer sur les pages qui vous intéressent en cliquant en même temps sur la touche CTRL.

De plus, si vous avez utilisé le module de dépôt de Sciencesconf, vous pourrez ajouter des liens vers les communications acceptées.

Personnalisation

La personnalisation du programme peut se faire de façon rapide ou avancée.

Configuration rapide

Cette configuration vous permet de choisir la couleur de fond, de la bordure et du texte des différents éléments du programme.

Les différents éléments sont l’échelle, les sessions, les pauses, les discours, la logistique et les sorties.

Vous pouvez choisir la couleur désirée grâce à l’outil Color picker. Choisissez d’abord une couleur du nuancier dans le cercle et ensuite définissez la couleur en cliquant sur le carré.

Configuration avancée

Si vous choisissez la configuration avancée, vous pourrez modifier directement le code source des feuilles de styles pour le programme et ainsi aller plus loin dans la personnalisation de l’outil.