Gestion du programme¶

Le module Programme vous aide à planifier le programme de votre évènement. Vous pouvez créer des créneaux horaires pour votre programme et définir des sessions avec le titre de la session, la salle et d’autres informations. Attribuez les soumissions acceptées à ces sessions pour vous assurer que toutes les communications seront affichées lors de la conférence. En outre, assigner des présidents de session ou des modérateurs aux sessions.

Commencez à mettre en place le programme de votre conférence en définissant d’abord les salles où auront lieu les présentations dans Programme > Salles

Ajout des salles¶

Attribuez le nom de la salle, sa capacité et éventuellement une description de celle-ci (équipement, accessibilité etc.). Les salles seront alors proposées en association lors de la gestion du planning. Les salles de session sont facultatives et peuvent également être définies ultérieurement.

Vous pouvez également choisir d’afficher ou non le contenu des communications dans Programme > Apparence

Apparence du programme¶

Si vous avez utilisé le module de dépôt de Sciencesconf, vous pouvez choisir d’ajouter des liens vers les communications acceptées.

Vous pouvez alors définir les évènements constituant le programme dans Programme > Administration

Le lien Export CSV exporte la liste des éléments du programme sous forme de tableau.

Ajout des évènements¶

Le lien Ajouter un événement vous permet d’ajouter plusieurs types d’évènements aux dates de votre conférence.

Commencez par choisir le type de l’évènement à ajouter parmi :

• Session

Ce type d’événement permet de regrouper plusieurs communications d’une même thématique. L’ajout du type d’évènement « Session » va extraire les titres des soumissions acceptées dans le module de dépôt.

Les champs Heure de début, Heure de fin et Thématique sont obligatoires. Il est aussi possible d’afficher le nom du président de la session et la salle à choisir parmi la liste des salles préalablement paramétrée. Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder votre saisie. La ligne correspondante apparait sur l’écran d’administration du programme.

Pour ce type d’évènement, vous pouvez ajouter les communications liées à la thématique. Pour cela, cliquer sur l’icône fichier qui apparait à droite de la ligne ajoutée.

Dans le cas où vous n’utilisez pas le module de dépôt, il se peut que le module Programme ne soit pas très riche en informations. Dans ce cas, l’administrateur ou le webmaster peut créer une page de type Personnalisable pour créer son programme librement ou bien une page de type Fichier, pour importer un programme qu’il aura travaillé librement.

Pour plus d’informations, voir Gestion du site web

• Discours/Intervention

Il est défini obligatoirement par les heures de début et de fin et le titre (à saisir dans chacune des langues du site). Vous pouvez ajouter le nom du speaker, la salle et un fichier pour le discours/intervention.

• Logistique

Elle est définie obligatoirement par les heures de début et de fin, le titre (à saisir dans chacune des langues du site) et la description (à saisir dans chacune des langues du site). Vous pouvez ajouter un fichier.

• Pause

Elle est définie obligatoirement par les heures de début et de fin, le type de pause (pause, pause-café, petit déjeuner, déjeuner, etc.) et le titre (à saisir dans chacune des langues du site). Vous pouvez ajouter la salle et un fichier.

• Sortie

Elle est définie obligatoirement par les heures de début et de fin, le titre (à saisir dans chacune des langues du site) et la description (à saisir dans chacune des langues du site). Vous pouvez ajouter un fichier.