Export HAL par organisateur¶

En tant qu’administrateur d’un site de conférence, vous avez la possibilité d’exporter les textes complets validés de votre conférence vers HAL. Ils seront regroupés dans une collection.

pré-requis juridique¶

Si vous, organisateurs de conférence Sciencesconf, souhaitez déposer les communications sur HAL, deux situations sont possibles :

• si vous avez prévu l’export avant la soumission des communications dans Sciencesconf, cela doit être précisé sur le site,

• sinon, vous devez contacter les auteurs pour avoir leur accord pour transférer le texte complet de la communication dans l’archive ouverte HAL.

pré-requis technique¶

Au niveau du paramétrage de votre conférence :

• les dépôts doivent être de type Fulltext ou Résumé+Fulltext

• les résumés doivent être de type « texte »

déroulement de l’export¶

1 demande d’export

Vous faites la demande d’export dans Sciencesconf en précisant la liste des textes complets à exporter vers HAL en utilisant le menu Gestion éditoriale -> Export vers HAL

2 ce que nous allons réaliser

• nous créons la collection correspondant à la conférence dans HAL et procédons à un paramétrage minimal de celle-ci

• nous procédons à l’export des textes complets demandés

• nous complétons éventuellement les dépôts et les modérons dans HAL

• l’organisateur de la conférence est propriétaire des dépôts (à valider)

3 gestion de votre collection HAL

Vous avez alors la possibilité de modifier les dépôts de votre collection HAL : ajout du résumé, des mots-clés, vérification des auteurs, de leur IdHAL et de leur affiliation.