Gestion éditoriale¶
Si le module Gestion éditoriale ainsi que ses sous-modules sont actifs, l’administrateur du site devra configurer certaines fonctionnalités avant de pouvoir rendre le site visible au public.
Définition des types de dépôts¶
Par défaut, les types de dépôts sont « oral et « poster ». Si vous souhaitez ajouter ou modifier les types de dépôts, allez dans Gestion éditoriale > Type de dépôts.
Dans cette partie, vous pourrez définir si le type de dépôt est concerné par la relecture et si les déposants devront choisir une thématique.
Paramétrer les types de dépôts
Définition des thématiques¶
Les thématiques permettent de différencier les grands thèmes de la conférence. Elles sont nécessaires à la configuration des sessions du programme et à la relecture.
Pour paramétrer les thématiques, allez dans Gestion éditoriale > Thématique. Vous pouvez définir autant de thématiques que vous souhaitez.
Exemple : les thématiques « lumière » et « son » vous permettront de donner le titre de vos sessions dans le programme. Chaque dépôt pourra être lié à une thématique.
Configuration du dépôt¶
Pour paramétrer les règles de dépôt, allez dans Gestion éditoriale > Configuration.
Règles de dépôt¶
La première partie concerne les règles de dépôt : type de document (résumé, résumé puis texte complet ou bien texte complet uniquement) ( voir le tuto ), dates de dépôt, format des résumés (zone de texte ou fichier), limite du nombre de dépôts par contributeur et enfin, configuration des différentes alertes (mail aux déposants, aux coordinateurs et aux relecteurs). Les éléments à configurer dépendent du type de document.
Paramétrer les règles de dépôt
Paramétrage de la grille de saisie¶
La deuxième partie concerne le formulaire que le déposant devra remplir au moment du dépôt. Il concerne les métadonnées propres au document et les auteurs avec leur affiliation. Certaines de ces informations peuvent être rendues obligatoires, d’autres ne sont pas modifiables.
Paramétrer la grille de saisie
Droits de consultation¶
Vous pouvez rendre consultable les contributions de votre conférence (résumés et/ou texte complet) si vous utilisez les pages de type Consultation par
Pour effectuer cela, vous devez définir la période d’accessibilité des documents pour chaque rôle après validation par le coordinateur ou à partir d’une date donnée.
Si vous ne renseignez aucune règle, les documents ne seront pas accessibles en consultation.
Consultation des dépôts¶
Vous pouvez suivre l’avancement du dépôt des papiers et de la relecture via le menu Gestion éditoriale > Dépôts.