Export HAL par déposant¶

Dans le cadre du projet EquipeX+ HALiance et de la mise en oeuvre d’une nouvelle voie d’alimentation de HAL, les communications présentes dans la plateforme Sciencesconf peuvent être transférées vers HAL de manière automatisée.

Avec ce nouveau service¶

• en tant qu’organisateur, vous activez la fonctionnalité,

• les déposants choisissent s’ils souhaitent l’export vers HAL,

• l’export est lancé automatiquement à la fin de la conférence,

• les communications sont visibles sur HAL après validation technique.

Conditions pour l’export¶

• le déposant a l’accord des auteurs et co-auteurs,

• les dépôts doivent être de type Fulltext ou Résumé+Fulltext

• les résumés doivent être de type « texte »

• la communication est acceptée par les organisateurs de la conférence

Déroulement de l’export¶

• activation de la fonctionnalité par les organisateurs

• dépôt de la communication avec demande d’export par le déposant

• acceptation de la communication par les organisateurs

• export automatique vers HAL à l’issue de la conférence

• validation technique dans HAL par les valideurs techniques

Paramétrage¶

Dans Gestion éditoriale > Configuration, activez la métadonnée

« Demande de transfert de la communication acceptée dans HAL » :

Astuce

L’option est désactivée dès la première demande d’export faite par un déposant.

Pendant la période de soumission¶

Dans Gestion éditoriale > Dépôts, vous pouvez suivre les demandes faites par les déposants :

Après la fin de la conférence¶

Vous pouvez suivre le déroulement de l’export dans Gestion éditoriale > Export des dépôts vers HAL,