Alias email de contact¶

Chaque conférence possède un alias, une adresse mail qui redirige vers une ou plusieurs adresses email préexistantes contenues dans celui-ci.

Cet alias est basé par défaut sur le nom court de votre conférence suivi de @sciencesconf.org. Il contient l’adresse email du compte qui a été utilisé pour faire la demande de création de conférence.

Si vous souhaitez ajouter d’autres adresses emails, dans le champ Ajouter une nouvelle adresse, commencez à saisir la nouvelle adresse. Si elle apparait dans la liste d’autocomplétion, sélectionnez-la. Sinon saisissez-la complètement et cliquez sur le bouton +. La nouvelle adresse apparait dans le liste Destinataire. Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton `Modifier l'alias`.

Lorsque vous utiliserez le module d’envoi de message Mailing, les destinataires verront cette adresse comme expéditeur. De plus, si vous souhaitez être contacté directement grâce à une adresse générique, l’alias permet de renvoyer les mails reçus vers les adresses emails de plusieurs destinataires.

Vous avez également la possibilité de créer de nouveaux alias, afin de palier à vos besoins, comme avoir un alias spécifique à la partie administrative.

Créer un nouvel alias¶

Dans Gestion des mails > Alias>, cliquez sur la liste déroulante, et sélectionnez « Créer un nouvel alias » à la fin de la liste. Dans le champ Nouvel alias mail qui apparait, saisissez le nom souhaité. Celui-ci sera préfixé par le nom court de votre conférence.

Dans la partie « Destinataire », ajoutez des adresses valides. Pour cela, commencez à saisir une adresse à ajouter. Si elle apparait dans la liste d’autocomplétion, sélectionnez-la. Sinon saisissez-la complètement et cliquez sur le bouton +. La nouvelle adresse s’affiche en base de page dans le partie Destinataire.

Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton `Ajouter l’alias`.

Modifier les adresses de l’alias¶

Dans Gestion des mails > Alias, choisissez l’alias concerné et ajoutez des adresses mail valides dans la partie Destinataire. Elles s’afficheront en bas de page, dans la partie Destinataire.

Les croix à droite de chaque adresse mail vous permettent de supprimer cette adresse.

Terminez l’action en cliquant sur le bouton `Modifier l’alias`.

Supprimer un alias¶

Dans Gestion des mails > Alias, vous trouverez le bouton `Supprimer l’alias`.

Si vous ne souhaitez pas que cet alias apparaisse dans l’adresse mail de contact, l’administrateur du site ou le webmaster peut aller dans Site web > Général et modifier la ligne « adresse de contact ».