Administration du site

Le paramétrage du site SciencesConf dépend des différents modules que vous avez sélectionnés.

Accès à l’espace conférence

Une fois votre espace accepté par notre équipe, vous recevrez un e-mail de confirmation avec l’adresse du site.

Pour accéder à l’espace de votre conférence, cliquez sur l’URL et connectez-vous grâce à votre identifiant et votre mot de passe.

Par défaut, le compte avec lequel la demande de création du site a été faite a les droits d’administrateur de la conférence.

En tant qu’administrateur du site, vous avez accès à la partie « Espace connecté » et pouvez donner le privilège Administrateur à d’autres personnes. Dans votre « Espace connecté », vous verrez apparaître un tableau avec la liste des éléments à configurer en fonction des modules activés pour votre conférence.

À ce stade, le site est uniquement accessible aux administrateurs et aux personnes possédant un rôle spécifique donné par l’administrateur.

Pour plus de détails concernant les privilèges, vous pouvez consulter la FAQ à la fin de ce document.

Paramétrage général

La première étape consiste à vérifier le paramétrage général que vous avez saisi lors de votre demande de création de conférence.

Allez dans Administration > Paramétrage général, vous trouverez les informations générales de la conférence comme le titre, les dates ou le lieu. Ces informations seront diffusées sur le site vitrine Sciencesconf.org

Elles servent également au référencement par les moteurs de recherche.

Les modules

Les éléments visibles dans votre Espace connecté dépendent des modules activés.

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Il est possible que vous visualisiez moins de lignes si vous n’avez pas activé tous les modules.

Lorsque vous aurez configuré toutes ces lignes, le bouton `Ouvrir le site de la conférence` s’activera.

Activation/désactivation des modules

Pour activer ou désactiver des modules, allez dans Administration > Modules.

Lorsque vous activez le module de Gestion de l’Inscription et le module Gestion éditoriale, les sous-modules sont désactivés par défaut. Il faut les activer un par un.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton `Enregistrer` afin que les modifications soient prises en compte.

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Les utilisateurs

Utilisateurs

Le menu Administration > Utilisateurs liste tous les utilisateurs qui se sont connectés sur votre site qu’ils soient inscrits, déposants ou simples visiteurs.

Privilèges

Les privilèges pouvant être accordés sont :

  • Administrateur : il établit le site dans son aspect général. Ce privilège englobe tous les autres privilèges.

  • Coordinateur : il coordonne les soumissions du site. Il va définir les relecteurs, répartir les dépôts, sélectionner les soumissions et aura pour charge l’établissement du programme conjointement avec le Webmaster

  • Webmaster : il personnalise le site web (apparence et contenu)

  • Gestionnaire : il gère les inscriptions

  • Relecteur : il évalue les soumissions

  • Rédacteur : il accède uniquement aux évaluations des relecteurs

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L’attribution se fait uniquement sur un compte utilisateur déjà créé.

Depuis le menu Administration > Privilèges, vous avez accès au tableau de bord pour l’attribution des privilèges aux utilisateurs de votre site.

Pour ajouter des rôles à un utilisateur qui n’en a pas, * cliquez sur « Ajouter un utilisateur », * saisissez les premiers caractères de son nom pour rechercher l’utilisateur, * sélectionnez l’utilisateur dans la liste, * puis cochez les privilèges dans la fenêtre popup qui apparait.

Pour modifier les rôles d’un utilisateur, cliquez à droite sur le crayon à droite. Sélectionnez les privilèges pour cet utilisateur.

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