Créer le site web de la conférence¶
La création d’un site de conférence sur Sciencesconf.org se fait en 4 phases :
Demande de Création de la conférence par vos soins,
Création de la conférence¶
Pour demander la création de votre conférence, allez sur le site Sciencesconf et cliquez sur « Créer une nouvelle conférence ».
Après vous être authentifié, complétez les étapes suivantes :
Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.
Toutes les informations saisies dans ces étapes sont modifiables après validation sauf le champ « Nom court ». Ce nom court sera le début de l’url de votre conférence : https://nomcourt.sciencesconf.org
Validation de la demande par le CCSD¶
Veillez à bien renseigner la description ainsi que les organismes porteurs de l’évènement cela facilitera la validation.
Après confirmation de la création, votre conférence sera validée par notre équipe dans un délai moyen de 1 semaine suivant votre demande.
Administration du site de la conférence¶
Le site de la conférence doit être configuré avant de pouvoir être ouvert au public pour l’inscription et/ou le dépôt.
Une fois connecté, et depuis le menu Mon espace, vous verrez apparaitre un tableau avec la liste des éléments à configurer en fonction des modules activés pour votre conférence.
La configuration du site comprend :
Définition des types de dépôts acceptés pour la conférence
Définition des thématiques de la conférence
Définition des règles du dépôt (période d’ouverture des dépôts, métadonnées demandées, …)
Configuration de la relecture (type de relecture, période de relecture)
Configuration du module d’inscription
Ouverture du site au public¶
Lorsque vous avez configuré toutes ces éléments (✓), le bouton `Ouvrir le site de la conférence` s’activera.
Il sera possible de refermer le site une fois la conférence terminée en cliquant sur Mon espace puis en cliquant sur
`Fermer le site de la conférence`.
