Gestion électronique des documents¶

Afin d’éditer le recueil des résumés ou des actes, cliquez sur Gestion éditoriale > Edition électronique

Recueil des résumés¶

Lorsque vous éditez le recueil des résumés, il faut renseigner trois étapes.

Dans la première étape, vous pouvez choisir de regrouper ou pas les résumés par des critères (par exemple selon les thématiques ou par jour).

Le groupement des papiers par jour est uniquement disponible si vous avez choisi de configurer le module Programme de Sciencesconf.

Au sein de l’étape 2, vous pouvez ajouter des pages supplémentaires proposées par Sciencesconf ou des fichiers personnels au format PDF.

Enfin à l’étape 3 « Mise en page », vous pourrez modifier l’ordre des différentes parties et trier les papiers par type de dépôt, titre, date de dépôt, premier auteur ou premier intervenant.

Si vous souhaitez inclure une pagination et que votre recueil comporte une table des matières, des erreurs de pagination peuvent survenir. Cela est dû à l’emplacement de la table des matières. En effet, si celle-ci est très longue, il est d’usage de la placer à la fin d’un document.

Une fois toutes vos options choisies, vous obtiendrez un fichier PDF, un fichier TeX (modifiable à l’aide d’un logiciel externe type TeXMaker) et un fichier de log (qui recense les erreurs de compilation).

Recueil des actes¶

L’édition des actes s’effectue de la même façon que l’édition des résumés. Il regroupe les textes complets de la conférence. Il faudra paramétrer les trois étapes : « Source des données », « Données supplémentaires » et « Mise en page » avant de lancer l’édition. Vous pouvez lire la partie précédente afin d’avoir plus d’informations sur ces trois étapes.