Configuration¶

Pour paramétrer les règles de soumission des dépôts, allez dans Gestion éditoriale > Configuration. L’écran affiche la liste des éléments à paramétrer. Ces éléments dépendent du paramétrage effectué.

Dépôt résumé¶

Pour choisir le type de document, vous pouvez consulter le tuto à ce sujet. Si vous choisissez le type « Résumé », l’écran ressemble à l’image ci-dessous :

Le champ “Date d’ouverture des dépôts de résumés” indique la date à partir de laquelle les utilisateurs, une fois connectés, pourront effectuer le dépôt de leur résumé.

Le champ “Date de clôture des dépôts de résumés” indique la date limite pour le dépôt des résumés.

Le “Format du résumé” peut être de deux types :

• un résumé de type “Texte” pour lequel vous pouvez indiquer :

  . s’il y a une limite de taille en nombre de caractères, en nombre de mots ou pas de limite, . s’il faut afficher l’étape permettant de déposer des fichiers (voir le tuto) ;

• un résumé de type “Fichier” pour lequel vous pouvez déposer :

  . un modèle de fichier pour le résumé en cliquant sur le champ;

Le champ “Limiter le nombre de fichiers par dépôt” permet d’indiquer le nombre maximum de fichiers autorisés pour un dépôt,

Le champ “Limiter le nombre de dépôts” permet de définir le nombre maximum de dépôts par déposant (même compte de connexion),

Le champ “Alerte au déposant” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement au déposant dès qu’il a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Confirmation de la soumission du résumé à l’auteur”,

Le champ “Alerte au(x) coordinateur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux coordinateurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Le champ “Alerte au(x) relecteur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux relecteurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Dépôt texte complet¶

Pour choisir le type de document, vous pouvez consulter le tuto à ce sujet. Si vous choisissez le type « Texte complet », l’écran ressemble à l’image ci-dessous :

Le champ “Date d’ouverture des dépôts des textes complets” indique la date à partir de laquelle les utilisateurs, une fois connectés, pourront effectuer le dépôt de leur texte complet.

Le champ “Date de clôture des dépôts des textes complets” indique la date limite pour le dépôt des textes complets.

Le “Modèle de fichier pour le dépôt des communications” permet de déposer un modèle de texte complet en cliquant sur le champ,

Le champ “Limiter le nombre de fichiers par dépôt” permet d’indiquer le nombre maximum de fichiers autorisés pour un dépôt,

Le champ “Limiter le nombre de dépôts” permet de définir le nombre maximum de dépôts par déposant (même compte de connexion),

Le champ “Alerte au déposant” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement au déposant dès qu’il a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Confirmation de la soumission du résumé à l’auteur”,

Le champ “Alerte au(x) coordinateur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux coordinateurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Le champ “Alerte au(x) relecteur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux relecteurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Dépôt résumé puis texte complet¶

Pour choisir le type de document, vous pouvez consulter le tuto à ce sujet. Si vous choisissez le type « Résumé puis Texte complet », l’écran ressemble à l’image ci-dessous :

Le champ “Date d’ouverture des dépôts de résumés” indique la date à partir de laquelle les utilisateurs, une fois connectés, pourront effectuer le dépôt de leur résumé.

Le champ “Date de clôture des dépôts de résumés” indique la date limite pour le dépôt des résumés.

Le champ “Date d’ouverture des dépôts des textes complets” indique la date à partir de laquelle les utilisateurs, une fois connectés et après acceptation de leur résumé, pourront effectuer le dépôt de leur texte complet.

Le champ “Date de clôture des dépôts des textes complets” indique la date limite pour le dépôt des textes complets.

Le “Format du résumé” peut être de deux types :

• un résumé de type “Texte” pour lequel vous pouvez indiquer :

  . s’il y a une limite de taille en nombre de caractères, en nombre de mots ou pas de limite,

• un résumé de type “Fichier” pour lequel vous pouvez déposer :

  . un modèle de fichier pour le résumé en cliquant sur le champ;

Le “Modèle de fichier pour le dépôt des communications” permet de déposer un modèle de texte complet en cliquant sur le champ,

Le champ “Limiter le nombre de fichiers par dépôt” permet d’indiquer le nombre maximum de fichiers autorisés pour un dépôt,

Le champ “Limiter le nombre de dépôts” permet de définir le nombre maximum de dépôts par déposant (même compte de connexion),

Le champ “Alerte au déposant” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement au déposant dès qu’il a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Confirmation de la soumission du résumé à l’auteur”,

Le champ “Alerte au(x) coordinateur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux coordinateurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Le champ “Alerte au(x) relecteur(s)” permet d’indiquer si un email est envoyé automatiquement aux relecteurs concernés dès que le déposant a enregistré son dépôt. Le mail envoyé correspond au modèle intitulé “Nouveaux dépôts”,

Vous pouvez ensuite configurer la grille de saisie du résumé. Paramétrer les thématiques