Formulaire de dépôt¶
Note
Utilisateur concerné : administrateur
Le formulaire pour le dépôt des communications est constitué à partir d’un certain nombre de champs prédéfinis.
Certains champs sont obligatoires, ils apparaissent en gris sur l’écran de paramétrage. Pour les autres champs, il est possible de choisir de les afficher ou pas et de les rendre obligatoires.
Licence : Si vous prévoyez l’export des papiers acceptés vers HAL, la mention d’une condition de réutilisation (ou licence) est obligatoire dans HAL depuis 2026. Pourquoi cette évolution ? Parce qu’expliciter les conditions de réutilisation, c’est à la fois faciliter la diffusion et la réappropriation des travaux de recherche, et sécuriser les auteur·e·s dans leurs pratiques.
Astuce
Si votre site prévoit l’utilisation du module de gestion éditoriale, la configuration doit être terminée avant l’ouverture du site. Car dès le premier dépôt enregistré sur votre site, il est vivement déconseillé de modifier la configuration. En effet, certaines modifications peuvent avoir des répercussions sur les dépôts en eux-mêmes, sur l’édition électronique ou sur le programme.