Consultation des dépôts¶

L’écran Gestion éditoriale > Dépôts présente le tableau de bord des soumissions.

Filtres¶

Il est possible d’appliquer plusieurs filtres à la liste affichée en fonction du paramétrage des soumissions :

Filtre par dépôt : permet de n’afficher que les résumés ou que les textes complets,

Filtre par statut : pour choisir le statut des dépôts affichés Initial, Accepté, Attente de modif., Refusé, Relu ou Sans relecture

Filtre par type de dépôt : permet de choisir parmi la liste des types de dépôts paramétrés

Filtre par thématique : permet de choisir parmi la liste des thématiques paramétrées

Vous pouvez également limiter le nombre de résultats affichés et faire une recherche parmi les dépôts filtrés. La recherche porte sur l’identifiant du dépôt, le titre et les nom et prénom des auteurs.

Liste des dépôts¶

Les statuts des dépôts sont : Initial, Note, Accepté, Refusé et En attente de modification. Si le dépôt a une note, cela signifie dire qu’il a été relu.

Pour consulter le dépôt, cliquer sur l’oeil à droite du dépôt concerné. Vous aurez accès à sa fiche et au document en version pdf. Pour le modifier, cliquez sur le crayon. Déposer

Historique du dépôt¶

Vous accédez à l’historique des différentes actions faites sur le dépôt (date, par qui, etc).

Évaluation des relecteurs¶

Si le dépôt a été relu, vous visualisez le détail de la notation par le(s) relecteurs(s) : notes, commentaires éventuels, avis sur les thématiques et types de dépôts.

Demander des modifications au déposant par mail¶

Si vous souhaitez demander des modifications au déposant, vous avez la possibilité d’entrer directement le contenu de l’email dans l’encart prévu à cet effet. Cliquez ensuite sur le bouton `Demander des modifications au déposant par mail`, l’envoi est immédiat.

Annoter¶

Vous pouvez saisir des notes internes (entre coordinateurs).

Actions¶

Finalement, dans cette partie, vous confirmez ou modifiez le type de dépôt, la thématique et vous pouvez saisir des commentaires pour le déposant. Attention, vous devez enregistrer ce commentaire. L’envoi se fera dans la partie Gestion des mails > Mailing. Cette option vous permet de saisir des commentaires pour chaque dépôt et envoyer l’ensemble des commentaires à la fin de la sélection.

En tant qu’administrateur ou coordinateur, un de vos rôles est d’accepter, refuser ou demander des modifications aux déposants.

Accepter, Refuser et Sauvegarder le commentaire pour le déposant¶

Après avoir vérifié les notes et appréciations des relecteurs et après avoir confirmé le type et la thématique du dépôt, vous pourrez choisir l’action que vous souhaitez effectuer.

Attention, si vous souhaitez envoyer un commentaire au déposant, vous devez l’enregistrer en même temps que vous changez le statut du dépôt ou au moment d’envoyer l’email.

Pour revenir au tableau de bord des dépôts, allez dans Gestion éditoriale>Dépôts.

Modification du dépôt et changement de statut « en masse »¶

Pour modifier le dépôt, cliquer sur le crayon à droite du dépôt concerné.

De cette façon, vous pourrez apporter des modifications ou des corrections sur les informations qui décrivent le document.

De plus, les cases à cocher à gauche vous permettent d’effectuer des actions sur l’ensemble des dépôts sélectionnés. Après avoir sélectionné un ou plusieurs dépôts, vous trouverez en bas de page une liste déroulante vous permettant de réaliser deux types d’actions : changement de statut ou suppression du dépôt.

Tant que les dépôts sont à l’état Initial ou en Attente de modification, le dépôt peut être modifié par le déposant.

Si le dépôt a une note ou s’il est refusé, le déposant ne peut plus le modifier.

Si le dépôt est accepté, le dépôt est modifiable uniquement par l’administrateur-coordinateur. Si une modification est apportée, le statut est rétabli à l’original, et il vous faudra alors le modifier à nouveau.