Mailing¶

L’envoi des mails se fait dans la rubrique Gestion des mails > Mailing.

L’envoi de mails se divise en trois parties : « A » (destinataires), « Contenu » et « Options ».

Selon votre choix des destinataires, vous aurez accès à certains modèles dans la rubrique « Contenu ».

Dans « A » vous trouverez les listes de destinataires classés selon les privilèges, les dépôts, le statut de leur inscription et également vos listes prédéfinies. Toutefois, vous pourrez aussi ajouter de nouveaux destinataires.

Dans la partie « Contenu », vous retrouverez les modèles prédéfinis ainsi que vos modèles personnalisés. Vous pouvez choisir un modèle ou écrire directement votre email à l’aide de l’éditeur de texte et du mode HTML.

Vous aurez aussi la possibilité de joindre un fichier dont la taille maximale devra être de 200 Mo.

Enfin dans la troisième partie « Options », vous pouvez paramétrer l’envoi du mail aux auteurs correspondants, à l’ensemble des administrateurs et des accusés de réception.

Avant d’envoyer, vous pouvez prévisualiser votre message.

Pour chaque destinataire, vous aurez accès au contenu de l’email. Si vous avez utilisé un des modèles, vous verrez les tags être remplacés par les informations personnalisées.

Dans cet espace, vous pourrez supprimer un ou plusieurs destinataires et procéder à l’envoi.

Pour les sites multi-lingues, la langue des emails est celle définie par le paramètre « Langue par défaut de l’interface » choisi par l’utilisateur dans son profil de compte si elle fait partie des langues du site de la conférence.