Gestion des modèles de mails

Sciencesconf a créé plusieurs modèles de mails liés soit à l’inscription, soit au dépôt :

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Création et modification des modèles

Si vous souhaitez créer de nouveaux modèles, cliquez sur « Créer un modèle ».

Si vous souhaitez modifier ces modèles, cliquez sur l’icone du crayon à droite de chaque ligne.

Vous trouverez un éditeur de texte qui vous permettra de modifier le titre et le contenu de chaque modèle.

Si vous souhaitez revenir au modèle initial, cliquez sur la flèche qui apparait à droite du crayon.

Les tags

Des tags ont été définis pour personnaliser vos mails avec les données de votre conférence.

Tous les tags disponibles dans Sciencesconf se trouvent dans l’éditeur de texte. Par exemple si vous choisissez « Nom complet de la conférence », le tag affiché sera %%CONFERENCE_NAME%%. Ce tag sera remplacé par le nom de votre conférence dans les mails envoyés.

Liste des tags disponibles

Tag

Description

%%USER%%

Nom complet de l’utilisateur sous la forme ‘prénom nom’

%%LOGIN%%

Identifiant de connexion

%%CONFERENCE%%

Identifiant court de la conférence

%%CONFERENCE_NAME%%

Nom complet de la conférence

%%CONFERENCE_CONTACT%%

Adresse mail de contact pour la conférence

%%CONFERENCE_URL%%

URL de la conférence

%%PAPER%%

Identifiant du document

%%PAPER_USER%%

Contributeur de la soumission

%%PAPER_REF%%

Référence du document déposé par un contributeur

%%PAPER_TYPDOC%%

Type de dépôt de la soumission

%%PAPER_SESSION%%

Thématique(s) du dépôt

%%PAPER_COMMENT%%

Commentaire laissé par le coordinateur lors de la relecture

%%PAPER_NOTE%%

Note moyenne donnée par les relecteurs

%%PAPER_GRID%%

Grille de relecture

%%REGISTRATION_DATA%%

Données d’inscription de l’utilisateur

Note

les tags relatifs aux papiers et aux inscriptions ne seront remplacés que pour mails issus de modèles à ces fonctionnalités.